Les notions utilisées par DexDoc sont :

Dossier : ensemble des informations saisies avec le logiciel. Un dossier correspond à un répertoire physique sur le disque dur de votre micro ou du réseau. Nombre illimité.

Document : un texte enregistré accompagné d'informations sur sa source, ses mots clef, sa date de création, etc. Nombre illimité ou limité à 50 en version shareware. La taille d'un document n'est pas limité avec Windows NT4, 2000 et XP (1).

Sources : liste des sources d'information. S'il s'agit d'un site Web, la connexion à ce site sera possible à partir d'un document ou de la liste.

Mots clef : Un document peut avoir de zéro à x mots clef. Ces mots clef sont destinés à retrouver des documents à partir de mots qui ne font pas forcement partie du texte lui-même. Une recette de cuisine pourra avoir les mots clef "Plat principal" et "Viande".

Signets : Mise en mémoire d'un document et d'un emplacement au sein du texte. Par exemple, on peut poser un signet sur un texte que l'on n'a pas fini de lire pour le retrouver très rapidement une prochaine fois.

Liste thématiques : Principalement destiné à ceux qui ont besoin de créer une bibliographie à partir des résultats d'une ou plusieurs recherches. Les références des documents trouvés sont mises en mémoire dans une liste qui pourra ensuite être exportée.

Recherches enregistrées : Mise en mémoire d'une recherche qui pourra être exécutée de nouveau après ajout d'autres documents. Les recherche peuvent être faites sur la source, un ou plusiuers mots clef, et sur tout mot d'un texte (opérateurs ET OU SAUF)

Les informations enregistrées sont uniquement textuelles. Il n'est pas possible de conserver des images, ni la mise en page d'un texte (gras, couleurs, tableaux, etc.).

Le logiciel est livré avec un dossier d'exemple contenant quelques recettes de cuisine.

Autres fonctionnalités

Personnalisation : Les couleurs des écrans, les polices des textes et leurs tailles, les positions des fenêtres sont mémorisées. Il est possible de créer à partir du logiciel :

• des icônes pour chaque dossier
• des icônes d'appel dans Internet Explorer

Exportation : Les textes peuvent êtres impirmés, exportés en HTML, copiés vers un autre logiciel. Toutes les listes peuvent être exportées vers un tableur compatible XLS ou vers un traitement de texte compatible RTF.

Fonctionnement en réseau : Un même dossier peut être saisis par X utilisateurs en réseau local, (2 avec la version shareware). La liste des utilisateurs connectés est disponible.

(1)La taille maximale du texte d'un document sera limitée en fonction de la version de Windows que vous utilisez :

• Windows 95, 98, ME, NT inférieur à 4 : Un texte ne peut pas dépasser 10.000 lignes et 32.000 caractères. 32.000 caractères correspondent à peu près à 6 pages assez compactes.
• Windows NT 4, 2000, XP : Un texte ne peut pas dépasser 2 milliards (2 Go) de lignes et 2 milliards (2 Go) de caractères.

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